Informativa  Privacy 

 

 

 

1. Protezione dei Dati personali

 

Questo sito web appartiene ed è gestito da Toyota Insurance Management SE

Siamo impegnati a salvaguardare la privacy dei visitatori del nostro sito. Questa Informativa descrive le modalità di trattamento delle tue Informazioni Personali e le misure adottate per proteggerle.

Questa Informativa contiene importanti informazioni riguardanti l’utilizzo da parte nostra dei tuoi Dati Personali.

Il sito web contiene collegamenti ad altri siti. Noi non siamo responsabili delle Informative sulla privacy o delle prassi presenti in tali siti.

 

2. Chi siamo

 

Il Titolare del trattamento, ovvero il soggetto che determina l’utilizzo (“trattamento”) dei dati personali, nonché le finalità e le modalità di trattamento, è Toyota Insurance Management SE, (“Titolare”).

In questo documento (“Informativa”) le parole “noi” e “nostro” si riferiscono a Toyota Insurance Management SE

 

3. I tuoi Dati

 

Potremmo raccogliere, archiviare e utilizzare i seguenti Dati e Informazioni personali (Dati Personali):

Informazioni sul tuo computer e sulle visite e utilizzo dei nostri siti Web (che possono includere il tuo indirizzo IP, posizione geografica, tipo e versione del browser, fonte di riferimento, pagina di entrata, pagina di uscita, durata della visita, numero di visualizzazioni di pagina, percorso intrapreso all’interno del nostro sito Web e informazioni simili).

Informazioni relative a qualsiasi richiesta effettuata tramite e-mail riguardante i nostri prodotti e servizi (che possono includere nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, ragione sociale, ruolo / posizione e dettagli della richiesta).

Qualsiasi altra informazione che puoi scegliere di inviarci.

 

4. Come raccogliamo i tuoi Dati Personali

 

Possiamo raccogliere Dati Personali dalle seguenti fonti:

Fonti di informazione disponibili pubblicamente, come social media e siti web.

Informazioni tramite "cookies" e altre tecnologie simili (ad esempio pixel, tag o link), per ricordarti quando visiti il ​​sito Web affinché possiamo migliorare la tua esperienza online in base alle tue esigenze. Per saperne di più sui cookies e sulle tecnologie correlate, ti invitiamo a leggere la nostra Cookies Policy[IL1] .

Quando visiti il ​​nostro sito web, il tuo indirizzo IP viene registrato automaticamente. Queste informazioni vengono conservate e utilizzate per annotare il tuo interesse nei nostri siti web.

Informazioni da te inserite nella sezione “Contattaci”.

Se ci hai fornito informazioni riferite a terzi, assicurati di aver ricevuto il consenso da parte loro a condividere le stesse con noi. È necessario condividere questa Informativa con tutte le persone le cui informazioni personali sono state condivise con noi.

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5. Come utilizziamo i tuoi Dati 

 

Possiamo elaborare i tuoi Dati Personali per scopi diversi. Per ognuno di questi dobbiamo avere una base giuridica per tale trattamento:

 

 

 

Scopo del trattamento dei dati personali Base giuridica di trattamento delle Informazioni Personali ex art. 6 GDPR
Al di rispondere alle tue richieste e gestire eventuali reclami inviati tramite il form presente nella sezione “Contattaci” del nostro sito Web. Il trattamento è necessario al fine di dar seguito di dar seguito alle tue richieste e di dare esecuzione al contratto di cui sei parte; non sarebbe possibile per il Titolare dare esecuzione al contratto senza utilizzare i Dati Personali (Art. 6, par. 2, l. b del GDPR).
Al fine di amministrare e personalizzare il sito Web per migliorare l'esperienza dell'utente. Il trattamento dei dati personali è necessario al fine di tutelare un interesse legittimo del Titolare; la tutela di tale interesse legittimo non sarebbe possibile senza l’utilizzo dei Dati Personali (Art. 6, par. 2, l. f del GDPR).
Al fine di consentire l'utilizzo di taluni servizi disponibili sul sito Web (analisi web, verifica del numero di visitatori del sito, commenti, ecc..). Il trattamento dei dati personali è necessario al fine di tutelare un interesse legittimo del Titolare; la tutela di tale interesse legittimo non sarebbe possibile senza l’utilizzo dei Dati Personali (Art. 6, par. 2, l. f del GDPR).
Al fine rispondere a determinate esigenze amministrative interne al Gruppo Toyota (di cui il Titolare è parte). Il trattamento dei dati personali è necessario al fine di tutelare un interesse legittimo del Titolare; la tutela di tale interesse legittimo non sarebbe possibile senza l’utilizzo dei Dati Personali (Art. 6, par. 2, l. f del GDPR).
Al fine di migliorare e sviluppare i nostri database e sistemi interni al fine di migliorare i prodotti e i servizi che offriamo. Il trattamento dei dati personali è necessario al fine di tutelare un interesse legittimo del Titolare; la tutela di tale interesse legittimo non sarebbe possibile senza l’utilizzo dei Dati Personali (Art. 6, par. 2, let. f del GDPR).

 

 

6. Con chi potremmo condividere i tuoi Dati Personali

 

Potremo divulgare le informazioni acquisite sul tuo conto ad uno qualsiasi dei nostri dipendenti, funzionari, agenti, fornitori o subappaltatori nella misura in cui ciò sia necessario per le finalità di cui alla presente Informativa Privacy, ricordandoti che i fornitori e subappaltatori sono stati nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’Art. 28 del GDPR.

Inoltre, potremo divulgare informazioni sul vostro conto:

nella misura in cui ciò sia previsto per legge;

in relazione a procedimenti legali in essere o potenziali;

per definire, esercitare o difendere i nostri diritti legali (compresa la comunicazione di informazioni ad altri, a fini di prevenzione delle frodi e della riduzione del rischio di credito).

A meno che non sia richiesto dalla legge, non condivideremo mai i tuoi Dati Personali senza le adeguate e necessarie precauzioni e garanzie.

 

7. Archiviazione dei tuoi Dati

 

Le Informazioni Personali che noi e le nostre terze parti raccogliamo potranno essere trasferite, archiviate ed elaborate da nostre società affiliate basate al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare in Regno Unito (U.K.).

Noi e/o i nostri fornitori di servizi potremmo utilizzare sistemi informatici basati su cloud (cioè la rete di server remoti ospitati su Internet che elaborano e memorizzano le tue Informazioni) a cui le forze dell'ordine straniere potrebbero avere il diritto di richiedere l'accesso.

Il trasferimento dei Dati Personali al di fuori dello SEE avverrà solo verso paesi che garantiscano un adeguato livello di protezione dei Dati Personali. Alternativamente tale trasferimento potrà avvenire solo in presenza di una delle adeguate garanzie previste dal Titolo V (e, in particolare, dagli artt. da 46 a 49) del GDPR.

Qualora necessitassi di ulteriori informazioni sulle garanzie vigenti, potrai contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) nominato dal Titolare ai recapiti sottoindicati.

 

8. Modalità di trattamento e conservazione dei Dati. 

 

I dati sono trattati con modalità e procedure informatiche, telematiche o manuali idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati sono archiviati su supporti elettronici.

Nel caso fossi un nostro cliente, precisiamo che i tuoi Dati Personali verranno conservati per l’intera durata del contratto di polizza sottoscritto.

Alla scadenza di tale contratto, potremmo ulteriormente conservare i tuoi Dati Personali fino ad un massimo di 10 anni esclusivamente se sussiste una delle seguenti motivazioni:

Archiviazione delle Informazioni in conformità alla normativa vigente;

Necessità di adempiere ad obblighi legali cui il Titolare è soggetto;

Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Qualora non fossi ancora nostro cliente, ma solo un visitatore del sito web, conserveremo i tuoi Dati Personali per il tempo necessario per l’evasione della richiesta ricevuta o per quello previsto dalla normativa assicurativa in relazione alla gestione di richieste e di reclami. In ogni caso i Dati Personali non verranno conservati per un periodo di tempo superiore a quello necessario al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti, nel rispetto delle prescrizioni normative vigenti in materia di protezione dati personali.

 

9. I tuoi diritti

 

I diritti da te esercitabili in relazione al trattamento dei tuoi Dati Personali sono quelli previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo num. 679/2016 (GDPR), ed in particolare:

Il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi Dati Personali, nonché informazioni sulle operazioni di trattamento effettivamente svolte (“Diritto di accesso”);

Il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica di Dati Personali inesatti (“Diritto di rettifica”);

Il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione di Dati Personali che non siano più necessari per le finalità perseguite, di quelli per i quali hai revocato il consenso al trattamento, di quelli per i quali hai esercitato il Diritto di opposizione, di quelli trattati illecitamente, o di quelli che devono essere cancellati al fine di adempiere un obbligo legale (“Diritto alla cancellazione”);

Il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento con riferimento a Dati Personali di cui sia contestata l’esattezza;

a Dati Personali trattati illecitamente per i quali ti opponi alla cancellazione;

a Dati Personali non più necessari in relazione alle finalità della raccolta, ma necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

a Dati Personali in relazione ai quali hai esercitato il Diritto di opposizione, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei legittimi interessi del Titolare (“Diritto di limitazione di trattamento”);

Il diritto di ottenere dal Titolare, laddove tecnicamente fattibile, la comunicazione a te o direttamente ad un altro titolare del trattamento dei suoi Dati Personali, in un formato informatico di uso comune, limitatamente ai Dati Personali trattati sulla base del consenso o dell’esecuzione di un contratto (“Diritto alla portabilità dei dati”);

Il diritto di opporsi al trattamento da parte del Titolare di Dati Personali il cui trattamento sia fondato sulla base giuridica del legittimo interesse del Titolare, nonché al trattamento dei Dati Personali per finalità di marketing diretto (“Diritto di opposizione”).

Qualora dovessi ritenere che il trattamento che ti riguarda violi il Regolamento, hai il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi o lavori abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Per l’Italia l’autorità competente è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, presso la quale può essere presentato reclamo seguendo le istruzioni reperibili all’indirizzo

https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati inviando una richiesta scritta o via e-mail al Titolare, utilizzando i contatti forniti nella presente Informativa.

Ti segnaliamo, infine, che in alcuni casi, anche quando si effettua una richiesta in merito alle proprie Informazioni Personali, potremmo non essere in grado di onorarla in quanto ciò potrebbe comportare il mancato rispetto dei nostri obblighi legali e regolamentari, oppure la stessa potrebbe pervenire successivamente al periodo minimo obbligatorio per il quale siamo tenuti a conservare i tuoi Dati.

 

10. Modifiche dei tuoi dati

 

La tua privacy è molto importante per noi. Ci impegniamo a rispettare e proteggere le tue Informazioni personali e cerchiamo di assicurarci che i tuoi Dati Personali siano accurati e aggiornati. Puoi aiutarci a farlo tenendoci aggiornati ogni volta che cambiano.

 

11. Contatti

 

Puoi richiedere maggiori informazioni riguardo l’utilizzo dei tuoi Dati Personali e/o inviare un reclamo, tramite posta elettronica utilizzando il form di contatto presente pagina https://www.toyota-im.com/en/service/contact.cfm oppure scrivendoci a:

 

Toyota Insurance Management SE, Italian Branch - Ufficio Privacy

privacy-italy@toyota-im.com

Via Kiiciro Toyoda, 2

00148 - Roma - Italy

 

Per comunicazioni dirette al Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) potete scrivere a  dpo-privacy@toyota-im.com.

Tale riferimento è stato comunicato al garante per la protezione dei dati personali così come previsto dalla normativa vigente.

 

Ultimo aggiornamento: Aprile 2021